.png){kind=logo}
.png){kind=small}
TietosuojaILMOITUS
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n Mehtimäen hyvinvoinnin ja liikunnan testausasema – uutta liiketoimintaa, palveluita ja yrittäjyyttä -hankkeen Sport Me Up -liikeideakilpailun kilpailulomakkeen rekisteri- ja tietosuojailmoitus. Rekisteri- ja tietosuojailmoitus sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) informointivelvoitteen edellyttämät tiedot.
Tämä rekisteri- ja tietosuojailmoitus kuvaa henkilötietojen keräämistä ja käsittelyä Sport Me Up -liikeideakilpailussa. Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojailmoitukseen.
Päivitetty viimeksi 19.3.2025.
1. Rekisterinpitäjä ja tietosuojavastaava
Rekisterinpitäjä:
Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy
Y-tunnus: 0167924-6
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
Toimisto: 050 408 4792
Tietosuojavastaava:
Kimmo Simontaival, kimmo.simontaival@islo.fi
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Petri Pennanen
Länsikatu 15, 80110 Joensuu
050 452 2659
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja kerätään:
-
Mehtimäen hyvinvoinnin ja liikunnan testausasema – uutta liiketoimintaa, palveluita ja yrittäjyyttä -hankkeeseen liittyvän Sport Me Up -liikeideakilpailun ja kilpailuun liittyvän tapahtuman toteuttamiseksi.
-
Kilpailuraadin jäsenten työskentelyä varten. Osallistujien henkilötiedot luovutetaan kilpailuraadin jäsenille, koska se on välttämätöntä ehdotusten käsittelemiseksi ja arvioinnin toteuttamiseksi. Kaikki kilpailuraadin jäsenet ovat sitoutuneet käsittelemään tietoja luottamuksellisesti.
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on oikeutettu etu Sport Me Up -liikeideakilpailun toteuttamiseksi. Lisäksi henkilötietojen käsittelylle pyydetään erikseen henkilön suostumus tietojen luovutukselle Business Joensuun yritysvalmentajalle.
4. Rekisterin tietosisältö
Itä-Suomen Liikuntaopiston kyselyjen, ilmoittautumisien ja palautteiden tietosisällöt määräytyvät kilpailun osallistujan itse täyttämien tietojen pohjalta. Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, pääasiallinen toiminta/työllisyystilanne tai vapaamuotoinen tekstisisältö, jossa mm. kartoitetaan osallistujan tilannetta tai asemaa. Sensitiivisten tietojen jakamista kysely-, ilmoittautumis- ja palautelomakkeiden muun muassa vapaamuotoisessa tekstisisällössä ei suositella.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan kilpailulomakkeelta tai tapahtumailmoittautumisesta suoraan käyttäjältä. Tietoja säilytetään kysely- ja raportointisovelluksen omilla palvelimilla Suomessa, eikä yksilökohtaisia tietoja toimiteta ulkopuolisille. Itä-Suomen Liikuntaopisto Oy:n tiedonkeruu- ja kyselyjärjestelmän tietosuojakäytänteet on kuvattu kattavasti täällä: https://www.islo.fi/fi/tietosuojaselosteet/
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen käsittelijät
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Kilpailuun osallistuvien henkilötietoja käsittelee kilpailuraatiin kuuluvat Mehtimäen hyvinvoinnin ja liikunnan testausasema – uutta liiketoimintaa, palveluita ja yrittäjyyttä -hankkeen projektiasiantuntija Itä-Suomen Liikuntaopistolta ja projektipäällikkö Joensuun kaupungilta, Joensuun kaupungin liikuntajohtaja sekä Business Joensuun yritysvalmentaja.
Henkilötietoja käsitellään seuraavien tietojärjestelmien avulla:
– M365 pilvipalvelut
– Webropol -ohjelmisto
7. Automatisoitu päätöksenteko, mukaan lukien profilointi (EU:n tietosuoja-asetuksen artikla 22)
Käsittelyssä ei toteuteta automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia.
8. Henkilötietojen suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Kullakin määrätyllä käyttäjällä on järjestelmien käyttöön oma henkilökohtainen käyttäjätunnus ja salasana.
9. Henkilötietojen säilytysaika
Rekisteriin kerättyjä henkilötietoja säilytetään ainoastaan niin kauan ja siinä laajuudessa kuin on tarpeellista. Itä-Suomen Liikuntaopisto on velvollinen säilyttämään hankkeeseen liittyvän aineiston rahoittajan ohjeistuksen mukaan vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jolloin hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu.
Itä-Suomen Liikuntaopisto säilyttää rekisterinpitäjänä tilaisuuksien ilmoittautumistietoja ja/tai tilaisuuksiin liittyviä muita henkilötietoja vähintään viiden vuoden ajan laskettuna sen vuoden päättymistä seuraavan vuoden alusta, jona hankkeen viimeinen maksuerä on maksettu.
10. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisesti:
-
tarkistaa itseään koskevat henkilötiedot
-
pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
-
pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
-
pyytää henkilötietojen siirtämistä järjestelmästä toiseen tai rekisterinpitäjältä toiselle
-
peruuttaa antamansa suostumus, mikäli henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn antamaan suostumukseen
-
tehdä valitus Tietosuojavaltuutetun toimistoon, mikäli rekisteröity katsoo, että häntä koskevien henkilötietojen käsittelyssä on rikottu voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä
Rekisteröidyn oikeuksien toteuttamista koskevat pyynnöt osoitetaan kirjallisesti rekisteristä vastaavalle yhteyshenkilölle. Rekisteröity ei voi käyttää kaikkia oikeuksia kaikissa tilanteissa. Esimerkiksi tilanteeseen voi vaikuttaa, millä perusteella henkilötietoja käsitellään. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa). Yhteystiedot löytyvät tämän rekisteri- ja tietosuojaselosteen alusta.